DYNAMICS 365 · SUPPORT · ÜZEMELTETÉS

Dynamics 365 CRM support és üzemeltetés vállalt reakcióidővel

Egy CRM nem a bevezetéssel ér véget: a felhasználók kérdeznek, a folyamatok változnak, a Microsoft évente kétszer új verziót ad ki. Mi a Dynamics 365 Sales, Customer Service és Customer Insights – Journeys rendszerek napi üzemeltetését, hibajavítását és továbbfejlesztését adjuk — saját bevezetésünk után vagy más partnertől átvéve, magyar, angol és német nyelven, Magyarországon és a DACH-régióban.

Mit tartalmaz a Dynamics 365 support?

Minden, ami ahhoz kell, hogy a CRM minden reggel ugyanúgy működjön, mint előző nap — és közben lépést tartson a céggel.

Hibajegyek és helpdeskBejelentés e-mailben vagy a support-portálon, visszaigazolás, súlyosság szerinti reakcióidő, státuszkövetés lezárásig.
Felhasználó- és jogosultságkezelésÚj kolléga, kilépő, szerepkörváltás, csapatok és üzleti egységek, licensz hozzárendelése — aznap.
Kisebb módosításokÚj mező, nézet, űrlap, üzleti szabály, Power Automate folyamat, riport — a havi keretből, külön ajánlat nélkül.
Release wave felkészítésA Microsoft félévente frissít. Az automatizált regressziós tesztjeink minden hullám előtt lefutnak a tesztkörnyezeten (szoftvertesztelés), a hibákat az éles frissítés előtt javítjuk.
Integrációk felügyeletePower Automate hibák, ERP- és számlázó-szinkron, webes űrlapok, Outlook-integráció — figyeljük és javítjuk, mielőtt a felhasználó észreveszi.
AdatminőségDuplikátumszűrés, importok, tömeges javítás, archiválás és tárhelykezelés (a Dataverse-tárhely pénzbe kerül).
LicenszkezelésFelhasználószám követése, a megfelelő licensztípus (Professional, Enterprise, Team Member), éves megújítás — viszonteladóként egy számlán a supporttal.
Dokumentáció és tudásbázisA konfiguráció és a folyamatok leírása naprakészen; rövid útmutatók a felhasználóknak.

Milyen support-modellek közül lehet választani?

ModellKinekMit tartalmazDíj
Óraalapúkis rendszer, ritka kéréshibajegyek és kisebb módosítások utólagos óraelszámolással; nincs vállalt reakcióidőa tanácsadói napidíj időarányos része
Havidíjas keretnapi használatú CRM 20–200 felhasználóvalfix havi órakeret, vállalt reakcióidők (P1–P4), release wave felkészítés, havi állapotjelentésa keret óraszáma szerint, egyedi ajánlatban
Hypercarefrissen élesített rendszeraz élesbe állás utáni első hetek kiemelt figyelemmel: napi egyeztetés, gyors javítás, felhasználói kérdéseka bevezetési ajánlat része
Dedikált tanácsadótöbb modul, integrációk, folyamatos fejlesztésheti fix napok a cégnél vagy távolról, roadmap, továbbfejlesztés és support egy kézbennapidíj × a megállapodott napok száma
A havidíjas keret a leggyakoribb: kiszámítható költség, vállalt reakcióidő, és a release wave felkészítés benne van. A keretet negyedévente együtt nézzük át, és a tényleges használathoz igazítjuk.

Milyen reakcióidőt vállalunk?

SzintMit jelentPélda
P1 · kritikusa CRM nem elérhető, vagy egy üzletkritikus folyamat (ajánlatadás, ügyfelvétel) senkinek nem működiknem lehet bejelentkezni; az Outlook-integráció leállt mindenkinél
P2 · súlyosegy fontos funkció egy csapatnak nem működik, van megkerülő megoldása Power Automate folyamat nem küldi az ajánlat-PDF-et
P3 · normálhiba vagy kérés, amely nem akadályozza a napi munkátegy nézet rossz oszlopot mutat; új mező kell egy űrlapra
P4 · alacsonykényelmi kérés, kérdés, dokumentációriport finomhangolása; „hogyan csináljam” kérdés

Munkaidő: hétfő–péntek 9:00–17:00 (CET/CEST). A reakcióidőt súlyossági szintenként a support-szerződés rögzíti; munkaidőn kívüli ügyeletről egyedi megállapodás köthető. A reakcióidő azt jelenti, hogy ennyi időn belül szakember kezdi el a jegyet; a megoldási időt a hiba természete szabja meg, és a jegyben folyamatosan jelezzük.

Hogyan veszünk át egy rendszert más partnertől?

  1. 1
    Átvételi audit

    Konfiguráció, testreszabások (plugin, JavaScript, Power Automate), integrációk, jogosultságok, adatminőség, licenszhelyzet. Eredmény: állapotjelentés kockázati listával.

  2. 2
    Hozzáférések és dokumentáció

    Rendszergazdai jogok, forráskód és megoldáscsomagok (solution) átvétele, hiányzó dokumentáció pótlása.

  3. 3
    Teszt-biztosíték

    Az üzletkritikus folyamatokra automatizált regressziós teszteket készítünk — ezek védik az első módosításainkat és a következő release wave-et.

  4. 4
    Átállás

    Support-csatorna, kapcsolattartók, reakcióidők és havi keret rögzítése; a felhasználók tájékoztatása.

  5. 5
    Üzemeltetés és javaslatok

    Az audit kockázati listáját ütemezve dolgozzuk le; negyedévente áttekintés a vezetéssel.

Az átvétel időtartama a rendszer méretétől függ; az audit után ütemtervet adunk a teljes support indulásáig. Az átvétel nem jár leállással.

Eszközök: jegykezelés, monitorozás, telepítés

A supportot a Microsoft-platform szabványos eszközeivel visszük — ha a cégnek már van jegykezelője vagy DevOps-környezete, abba dolgozunk bele, nem egy újat vezetünk be.

JegykezelésAzure DevOps Boards, Jira Service Management vagy a saját support-portálunk — a bejelentő látja a jegy állapotát, a vezető a havi összesítőt.
MonitorozásPower Platform felügyeleti központ, Dataverse-naplózás, Power Automate futási előzmények, Application Insights a pluginokra és integrációkra — a hibát gyakran előbb látjuk, mint a felhasználó.
Telepítés (ALM)Fejlesztő-, teszt- és éles környezet, verziókezelt megoldáscsomagok, Azure DevOps-pipeline — a módosítás tesztelve, visszakövethetően kerül élesbe.
DiagnosztikaXrmToolBox, Plugin Trace Log, böngészős hálózati napló — a „nem működik” bejelentésből gyorsan reprodukálható hiba lesz.

Mit vállalunk még a support mellett?

Power Platform-irányításKörnyezetek rendje, adatvesztés-megelőzési (DLP) szabályok, ki hozhat létre folyamatot és alkalmazást — hogy a „citizen developer” megoldások ne nőjenek a fejünkre.
Mentés és visszaállításKörnyezetmentések ütemezése és ellenőrzése, visszaállítás tesztkörnyezetbe, sandbox frissítése az élesből.
Negyedéves health checkTeljesítmény, tárhely, elavult funkciók, licenszkihasználtság és a nyitott kockázatok áttekintése a vezetéssel, írásos javaslatlistával.
Oktatás új belépőknekRövid, szerepkörre szabott oktatás és útmutató, hogy az új kolléga első héten a CRM-ben dolgozzon, ne mellette.

Miért kell teszt a release wave-ek előtt?

A Microsoft évente két „release wave”-et ad ki (április és október), és a frissítés az éles környezetre is megérkezik — akár tetszik, akár nem. A szabványos funkciók ritkán romlanak el, de a testreszabások (saját JavaScript, pluginok, régi űrlapvezérlők, elavult API-k) igen. A tesztkörnyezetre a hullám hetekkel korábban kérhető; ott futtatjuk le az automatizált regressziós teszteket, és ami elromlik, azt az éles frissítés előtt javítjuk. Ez a különbség a „reggel nem működik az ajánlatadás” és a „semmit nem vettek észre a felhasználók” között.

Hogyan működik a support külföldi ügyfeleknek?

Távolról, Teamsen és a support-csatornán, németül és angolul — ugyanabban az időzónában, mint Németország, Ausztria és Svájc. A DACH-régióból érkező projektekre nearshore modellben dolgozunk: EU-s cég, EUR-számla, GDPR-megfelelés, személyes jelenlét a kulcsmérföldköveknél. A német nyelvű dokumentációt és felhasználói útmutatót a support része.

Mennyibe kerül a Dynamics 365 support?

Három tényezőtől függ: a felhasználószámtól, a testreszabások mennyiségétől és az integrációk számától. Az alap a tanácsadói napidíjunk: óraalapú elszámolásnál ennek időarányos része, havidíjas keretnél a megállapodott óraszám, dedikált tanácsadónál a havi napok száma adja a díjat. Az átvételi audit díját az ajánlat külön tartalmazza. Az ajánlatban a support, a licensz és a továbbfejlesztés külön soron szerepel — a kapcsolat oldalon kérhet ajánlatot.

Kik kezelik a jegyeit?

Az MDRSZ Consulting Kft. IT üzletágaBudapesten, 2022 óta; Dynamics 365 tanácsadás, szoftvertesztelés és licenszértékesítés egy cégben.
Szenior szakértőkDynamics 365 tanácsadók és fejlesztők; a jegyét az a szakember viszi, aki a rendszerét ismeri, nem egy névtelen első vonal — lásd a csapatot.
TanúsítványokMicrosoft Dynamics CRM: MB2-704 (Application), MB2-707 (Customization and Configuration), MB5-705 (Managing Microsoft Dynamics Implementations); Tricentis Tosca Automation és Test Design Specialist — a teljes lista.
TapasztalatDynamics CRM 2015 óta: testreszabás, tesztelés és üzemeltetés hazai és DACH-ügyfeleknél, 2019 óta saját cégben. Iparágak: pénzügyi szolgáltatás, gyártás, kereskedelem, média, szociális szféra és önkormányzat.

Milyen vizsgáink és tanúsítványaink vannak?

TerületTanúsítványKiállító
Dynamics CRMMB2-704: Microsoft Dynamics CRM ApplicationMicrosoft
Dynamics CRMMB2-707: Microsoft Dynamics CRM Customization and ConfigurationMicrosoft
BevezetésvezetésMB5-705: Managing Microsoft Dynamics ImplementationsMicrosoft
TesztautomatizálásTosca Automation Specialist – Level 1 és Level 2Tricentis
TeszttervezésTosca Test Design Specialist – Level 1 és Level 2Tricentis
API-tesztTosca Automation Specialist for APITricentis
Adatbázis-tesztTosca Automation Specialist for DatabaseTricentis
TesztautomatizálásTosca Query Language (TQL)Tricentis
LicenszekMicrosoft Cloud Solution Provider (CSP) viszonteladó; Google Workspace partnerMicrosoft, Google

Gyakori kérdések

Vállalnak supportot olyan rendszerre, amelyet nem Önök vezettek be?

Igen. Átvételi audittal indulunk, és automatizált regressziós tesztekkel védjük az első módosításokat.

Mi a különbség a support és az üzemeltetés között?

A support a bejelentett hibák és kérések kezelése; az üzemeltetés ezen felül a proaktív rész: felhasználókezelés, release wave felkészítés, integrációk figyelése, adatminőség, licenszek. A havidíjas keret mindkettőt tartalmazza.

Kell külön Microsoft-support is?

A Microsoft platformszintű támogatása a licenszekkel jár (a bérlő elérhetősége, platformhibák). Amit a Microsoft nem csinál meg: a cég saját konfigurációja, folyamatai és integrációi — ez a mi feladatunk. Ha platformhiba van, mi nyitjuk és visszük a Microsoft-jegyet.

Felmondható a havidíjas keret?

Igen, a szerződésben rögzített felmondási idővel; nincs több évre szóló kötöttség. A dokumentációt és a tesztkészletet felmondás esetén is átadjuk.

Angol vagy német nyelven is kérhető a support?

Igen, a hibajegyek, a dokumentáció és a felhasználói útmutatók magyarul, angolul és németül is készülnek; a kapcsolattartó nyelve a szerződésben rögzített.

Beletartozik a Power Platform és a Dataverse is?

Igen: a Power Automate folyamatok, a Power Apps alkalmazások és a Dataverse-tábla- és jogosultságkezelés a CRM részeként a support körébe tartozik. Business Central ERP-t nem támogatunk.

Beszéljünk a projektjéről.

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és néhány napon belül jelentkezünk Önnél!

Kapcsolatfelvétel

Süti-beállítások

Választhat, mihez járul hozzá. A döntését 6 hónapig megjegyezzük, és a lábléc „Süti-beállítások” linkjével bármikor módosíthatja.

Adatkezelési tájékoztató